W celu uzyskania świadectwa kwalifikacyjnego należy się zwrócić do Departamentu Rachunkowości w Ministerstwie Finansów. Konieczne jest złożenie wniosku z kopiami i wyciągami z;

* dowodu osobistego (strona identyfikacyjna i adresowa) uwierzytelnione przez notariusza albo sekretariat w MF, jeśli kandydat składa papiery osobiście

* dokumentów potwierdzających praktykę

Ponadto należy dołączyć dokument tej treści: “Oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i nie byłem (byłam) prawomocnie skazany/a za przestępstwa: przeciwko mieniu, gospodarcze, fałszowania pieniędzy, papierów wartościowych, znaków urzędowych, przeciwko wymiarowi sprawiedliwości, naruszeniu tajemnicy państwowej lub służbowej, przeciwko dokumentom lub karne skarbowe”.

Na wniosku trzeba nakleić znaczki opłaty skarbowej za 5 zł, a na każdym załączniku za 0,50 zł.

Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i praktykę muszą być uwierzytelnione przez notariusza.

Wymagania dotyczące stażu są spełnione, jeśli zainteresowany był przez wymagany okres zatrudniony przy prowadzeniu ksiąg w znaczeniu wynikającym z przepisów ustawy o rachunkowości. Brak tak rozumianej praktyki uniemożliwia uzyskanie świadectwa kwalifikacyjnego.

Spełnienie wszystkich wymienionych warunków uprawnia do uzyskania wystawianego na urzędowym formularzu świadectwa kwalifikacyjnego. Ważne, że nie zdaje się przy tym egzaminu.

Bez dodatkowych badań uznaje się, że kwalifikacje do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych mają:
* biegli rewidenci wpisani do stosownego rejestru,
* podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych.Wszystkie dane są rejestrowane w Departamencie Rachunkowości MF.