Ktoś, kto zamierza zajmować się usługowym prowadzeniem ksiąg rachunkowych, musi się legitymować:

- wykształceniem wyższym ekonomicznym o specjalności rachunkowość i co najmniej dwuletnią praktyką w księgowości albo

- świadectwem średniej szkoły zawodowej o kierunku rachunkowość i co najmniej 5-letnią praktyką w księgowości.Ukończone szkoły mogą być publiczne albo niepubliczne, ale o uprawnieniach szkół publicznych (także policealne i pomaturalne o co najmniej dwuletnim okresie nauczania rachunkowości).

Warunek wykształcenia jest spełniony, jeśli się ma:

- dyplom ukończenia studiów wyższych na jednym z kierunków ekonomicznych ze specjalizacją w dziedzinie rachunkowości albo

- dyplom ukończenia studiów wyższych na dowolnym kierunku lub świadectwo ukończenia studiów podyplomowych z zakresu rachunkowości, albo

- świadectwo ukończenia szkoły średniej o specjalności rachunkowość czy też

- świadectwo ukończenia szkoły policealnej lub pomaturalnej o co najmniej dwuletnim okresie nauczania rachunkowości.Sama wiedza jednak nie wystarczy. Zamierzający otworzyć biuro rachunkowe musi mieć pełną zdolność do czynności prawnych (nie mają jej ubezwłasnowolnieni częściowo lub całkowicie). Ponadto powinien wykazać, że nie był karany, m.in. za przestępstwa karne skarbowe. Nie wyklucza więc pracy w zawodzie kara za wykroczenie karne skarbowe (czyn lżejszego kalibru).