Żeby móc prowadzić biuro rachunkowe, musimy oczywiście posiadać udokumentowane odpowiednie kwalifikacje.

Jeśli już spełniliśmy taki wymóg możemy spokojnie przystąpić do załatwiania niezbędnych formalności. Na początku trzeba zarejestrować działalność gospodarczą.

Potem otrzymujemy nr REGON, załatwiamy formalności w Urzędzie Skarbowym i ZUS. Wypadało by również założyć rachunek bankowy.

Biuro rachunkowe można prowadzić samodzielnie lub w spółce cywilnej. Warunki stawiane osobom prowadzącym usługowo księgi rachunkowe precyzuje ustawa o rachunkowości natomiast szczegółowe kwestie unormowane są rozporządzeniem ministra finansów z dnia 20 sierpnia 1998 roku.